لا أحد يحب الخسارة ، وقبل أن تبدأ رحلتك عليك التأمل في بعض نصائح لتجنب الخسارة في مجال الإستيراد والتصدير.

أول خطوة هي الاتفاق مع محاسب قانوني ثقة ، سيساعدك في معرفة الخطوات والمستندات اللازمة لفتح شركة ذات أسس قانونية مما يسهل عليك دخول المجال واثق الخُطى.

حاول أن يكون اسم الشركة اسم له علاقة بالمجال وسهل النطق في اللغات المختلفة حتى يسهل حفظه وتداوله بين العملاء.

ثاني خطوة أساسية للاستمرار في مجال الاستيراد والتصدير هي فتح حساب بنكي خاص بشركتك ، بحيث تتم كل المعاملات المالية من خلاله.

الآن أنت تمتلك الأساسيات ومستعد لبدء رحلة النجاح ويسعدنا في ديلتيو أن نكون شركاء تلك الرحلة من خلال خدمات موقعنا المتميزة.

نصائح لتجنب الخسارة قبل البدء في مجال الاستيراد والتصدير

• ادرس جيداً السوق الخاص بدولتك وتعرف على كل المنتجات التي تشتهر بها بلدك ، ومدى جودتها وسعرها مقارنة بالسوق العالمي.
• قم بعمل بحث جيد عن الدول التي تحتاج تلك المنتجات ومدى قربها وأسعار الشحن لها.

هاتان الخطوتان ستؤهلك لمعرفة المنتجات التي بإمكانك تصديرها خارج بلدك ، كل ما عليك الآن هو التواصل مع وكلاء الشحن المعتمدون لمعرفة المطلوب لإتمام عملية التصدير.

• قم بدراسة السوق مرة أخرى ، ولكن هذه المرة لتعرف المنتجات التي يحتاجها السوق داخل بلدك وهل يقوم أحد المستوردين باستيرادها بالفعل وما هي تكلفة استيرادها؟
• الآن أنت بحاجة لمعرفة أماكن تواجد هذه المنتجات والدول الأفضل سعراً والأعلى جودة ، وهل تستطيع الجمع بين الجودة العالية والسعر الجيد أما تفاضل بين الميزتين وتختار حسب احتياج السوق!

بالفعل أنت تمتلك الآن المعلومات اللازمة لتبدأ أول عملية استيراد لشركتك البادئة ، تواصل مع وكلاء الشحن المعتمدون وأتمم العملية بنجاح.

• أثناء اختيارك للدول التي ستصدر لها أو تستورد منها حاول قدر الإمكان اختيار الأقرب أو الأقل في مصاريف الشحن.
• لا تخلط بضائعك مع بضائع شركة أخرى في نفس الحاوية ، لتكن لك حاويتك الخاصة فهذا أرخص سعراً وأكثر أماناً.
• التعامل في استيراد وتصدير المنتجات الغذائية مهمة شاقة ومرهقة نفسياً ، فأنت تحت ضغط دائم اسمه تاريخ الصلاحية وتوفير الظروف المناخية الملائمة للسلع الغذائية.

درجات الحرارة العالية أو انقطاع التيار الكهربائي عن ثلاجات الشحن أو تأخر البضائع في الجمارك ، كل ذلك قد يؤدي إلى تلف المنتجات والتعرض للخسارة.

لذلك احرص على التعامل مع شركات شحن موثوقة وتقدر قيمة الوقت.

• أيا كان المنتج الذي ستقوم بتصديره أو استيراده عليك التأكد من تاريخ صلاحيته ، ومدى مطابقته للمواصفات الدولية حتى لا تقع فريسة سهلة للتفتيش الجمركي والصحي.

يمكنك الرجوع للشركة المصدرة أو المستوردة (الطرف الثاني) لمعرفة المواصفات المطلوبة حسب قانون الدولة التي تتعامل معها.

نعم؛ فكل دولة لها قوانينها الخاصة ، وقد يتم قبول منتجاتك في أحد الدول بكل ترحاب وترفض بشكل قاطع في دولة أخرى ويعتبروها تنتهك القانون و تتعرض للغرامة والمقاضاة القانونية.

• ضع في حسبانك أن مجال الاستيراد والتصدير مجال كبير ممتلئ بالحيتان ، الذين لن يرحموا ولن يتغاضون عن الشرط الجزائي في حالة تأخر الوصول أو عدم مطابقة المواصفات.

لذلك احرص على وضع الوقت الكافي في العقد مع حساب كل الاعتبارات والاحتمالات التي يمكن أن تحدث بشكل مفاجئ.

القضايا الشائعة التي يمكن أن تسبب تأخيرات في الاستيراد والتصدير

   فيما يلي بعض القضايا الشائعة التي يمكن أن تسبب تأخيرات في الاستيراد والتصدير:

• التخليص الجمركي: التخليص الجمركي جزء هام من عملية الاستيراد والتصدير. ويمكن أن تحدث حالات تأخير إذا طلب موظفو الجمارك وثائق إضافية، أو إذا كانت هناك أخطاء أو اختلافات في الوثائق.

• وثائق الشحن: يمكن أن تتسبب الأخطاء أو الاختلافات في وثائق الشحن، مثل سند الشحن أو قائمة التعبئة أو الفاتورة التجارية، في حدوث تأخيرات في التخليص الجمركي، مما يؤدي إلى تكاليف إضافية ورسوم تخزين.

• مشاكل النقل: يمكن أن تحدث التأخيرات بسبب مشاكل النقل مثل حركة المرور أو الطقس أو المشاكل الميكانيكية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتسبب التغييرات في جداول الشحن في تأخير وصول البضائع.

• الامتثال التنظيمي: قد يؤدي عدم الامتثال لأنظمة الاستيراد والتصدير إلى تأخيرات وغرامات ومسائل قانونية. من المهم أن تظل على اطلاع دائم بأحدث اللوائح والمتطلبات.

• مسائل الجودة: يمكن أن يؤدي ضعف مراقبة الجودة إلى تأخير في شحن البضائع. من المهم ضمان استيفاء البضائع لمعايير الجودة المطلوبة قبل الشحن.

• مشاكل الدفع: يمكن أن تحدث التأخيرات إذا كانت هناك مشاكل في الدفع، مثل المدفوعات المتأخرة أو غير الكاملة، أو إذا كانت هناك نزاعات حول شروط الدفع.

المسائل الأمنية: يمكن أن تؤدي الشواغل الأمنية إلى تأخير في شحن البضائع، لا سيما إذا كانت هناك مسائل تتعلق بالإرهاب أو تهديدات أمنية أخرى. ومن المهم الامتثال لجميع اللوائح والمتطلبات الأمنية.

نصائح لتجنب حدوث التأخير في عمليتي الاستيراد والتصدير:

فيما يلي بعض النصائح حالات حدوث تأخير الاستيراد أوالتصدير:

• استخدام شركات شحن موثوقة وراسخة: اختر شركات الشحن التي تتمتع بسمعة طيبة لتسليم البضائع في الوقت المحدد ودون ضرر. تأكد من أن لديهم سجل حافل في التعامل مع نوع البضائع الخاص بك.

• التغليف المناسب: تأكد من أن بضائعك معبأة بشكل صحيح مع حماية كافية لتجنب الضرر أثناء النقل. استخدم مواد تغليف عالية الجودة ووصف حزمك بمعلومات واضحة وموجزة.

• مراقبة الجودة : قبل استيراد البضائع أو تصديرها ، قم بإجراء فحوصات مراقبة الجودة للتأكد من أن المنتجات تلبي معايير الجودة المطلوبة . سيساعد هذا في تجنب الخسارة بسبب البضائع التالفة أو المعيبة.

• استخدم التغطية التأمينية المناسبة: تأكد من تأمين بضائعك أثناء النقل. سيحميك هذا في حالة حدوث أي ضرر أو خسارة أثناء العبور.

• تحقق من اللوائح الجمركية: كن على دراية باللوائح ومتطلبات التوثيق للبلد الذي تصدر إليه أو تستورده منه. سيساعد هذا في تجنب التأخير والتكاليف الإضافية.

• التوثيق الصحيح: تأكد دائمًا من أن لديك جميع الوثائق اللازمة قبل استيراد أو تصدير البضائع. يشمل ذلك الفواتير وسندات الشحن وشهادات المنشأ وأي أعمال ورقية أخرى ذات صلة . قد يؤدي عدم تقديم المستندات المطلوبة إلى تأخير وغرامات وحتى مصادرة البضائع.

• راقب شحنتك: تابع تقدم شحنتك واتصل بشركة الشحن الخاصة بك بانتظام. سيساعدك هذا على البقاء على اطلاع بأي مشاكل واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنب الخسارة.
  
  

بعض التصاريح أو التراخيص التي قد تكون مطلوبة للشحنة
 

وتتوقف التصاريح أو التراخيص المطلوبة للشحنة على نوع البضائع التي يجري شحنها وبلد الاستيراد أو التصدير. فيما يلي بعض الأمثلة على التصاريح أو التراخيص التي قد تكون مطلوبة:

• تراخيص الاستيراد أو التصدير: قد تشترط بعض البلدان الحصول على رخصة استيراد أو تصدير لسلع معينة. يتم إصدار هذا الترخيص من قبل الحكومة ويسمح باستيراد البضائع أو تصديرها بشكل قانوني.
• شهادة المنشأ: وثيقة تحدد منشأ البضائع الجاري شحنها وقد يطلبها البلد المستورد لأغراض التخليص الجمركي. وتعد من المستندات المهمة التي يتوقف عليها تحديد التعريفة الجمركية طبقا لبلد المنشأ مع الأخذ في الاعتبار شهادات المنشأ الخاص بالاتفاقية التجارية والتكتلات الاقتصادية أو التجارية.

• شهادات الصحة النباتية: هذه الشهادات مطلوبة لشحن المنتجات الزراعية وتصديرها الوكالة الحكومية المختصة لإثبات خلو المنتجات من الآفات والأمراض.

• الشهادات الصحية: قد تلزم شهادات صحية لشحن المنتجات الغذائية والحيوانات الحية، لإثبات أنها تفي بالمتطلبات الصحية للبلد المستورد.

• شهادات المستعمل النهائي: قد تكون شهادات المستعمل النهائي لازمة لتصدير سلع معينة، مثل المعدات العسكرية أو التكنولوجيا الحساسة. وتشهد هذه الشهادات بأن البضاعة ستستخدم للغرض المقصود ولن تحول إلى متلقين غير مأذون لهم بذلك.

• تصاريح المواد الخطرة: تتطلب المواد الخطرة مثل المواد الكيميائية أو المتفجرات أو المواد المشعة تصاريح أو تراخيص لنقلها الآمن.

• تراخيص الملكية الفكرية: إذا كانت الشحنة تشمل منتجات تحميها حقوق الملكية الفكرية، مثل براءات الاختراع أو العلامات التجارية، فقد يلزم الحصول على ترخيص لاستخدامها أو توزيعها.

• ضوابط التصدير: تخضع بعض السلع، مثل المعدات العسكرية أو بعض التكنولوجيات، لضوابط التصدير وقد تتطلب ترخيصا أو موافقة من الوكالة الحكومية المعنية.

من المهم التحقق من الوكالات الحكومية أو مسؤولي الجمارك المعنيين لتحديد التصاريح أو التراخيص المحددة المطلوبة لشحنتك، لتجنب التأخير والتكاليف الإضافية.

في النهاية يمكنك متابعة ديلتيو لمعرفة المزيد عن التصدير والاستيراد و نصائح مختلفة لمساعدتك في التوسع في الاسواق العالمية بكل أحترافية.