تستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات من قبل الشركات من جميع الأحجام، في العديد من الصناعات مثل التصنيع والتوزيع والتجزئة والرعاية الصحية. وايضًا توفر العديد من الفوائدالتي تعمل على تحسين الكفاءة، وخفض التكاليف، وتحسين عملية صنع القرار، وزيادة القدرة التنافسية.
وهناك عدة عناصر رئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسة، منها:
الإدارة المالية: يساعد هذا في المعاملات المالية، مثل حسابات الدفع وحسابات القبض، ودفتر الأستاذ العام، وإدارة النقدية. يوفر معلومات مالية في الوقت الفعلي، ويساعد المديرين على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الصحة المالية للشركة.
إدارة سلسلة الإمداد: يساعد الشركات على تخطيط وشراء وإدارة مخزونها، فضلاً عن التعامل مع النقل والخدمات اللوجستية. ويشمل وحدات لتخطيط الطلب والمشتريات وإدارة المستودعات.
التصنيع: يدعم عملية الإنتاج، بما في ذلك تخطيط المواد وتخطيط القدرات ومراقبة أرضية المتاجر. يساعد الشركات على تحسين عمليات الإنتاج وتقليل النفايات وزيادة الكفاءة.
إدارة المشاريع: يساعد الشركات على تخطيط المشاريع وتنفيذها ومراقبتها، بما في ذلك الميزنة والجدولة وتخصيص الموارد. يساعد المديرين على تتبع التقدم وتحديد المشكلات المحتملة قبل أن تتحول إلى مشاكل.
الموارد البشرية: يساعد في بيانات الموظفين وكشوف المرتبات والاستحقاقات وإدارة الأداء. يساعد الشركات على إدارة قوتها العاملة بكفاءة وتحسين مشاركة الموظفين.
التكامل: قادرًا على الاندماج مع الأنظمة والبرامج الأخرى التي تستخدمها الشركة.